Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Klaudia Bartczak, prowadząca Kancelarię Radcy Prawnego Klaudia Bartczak, ul. 5 Lipca 44/1, 70-374 Szczecin, NIP: 6722115589.

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz kontaktować się:

• e-mailem: radca@kancelariabartczak.pl;
• telefonicznie: 518 894 734;
• pisemnie: na wskazany powyżej adres kancelarii.

Polityka dotyczy korzystania ze strony kancelariabartczak.pl oraz kontaktowania się z kancelarią. Informacje dotyczące przetwarzania danych w związku z prowadzeniem konkretnej sprawy przekazywane są odrębnie.

2. Jakie dane przetwarzamy?

Korzystając z formularza kontaktowego, przekazujesz imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości. Podanie numeru telefonu jest opcjonalne.

Jeśli kontaktujesz się bezpośrednio przez e-mail lub telefon, kancelaria przetwarza dane kontaktowe oraz informacje przekazane w toku korespondencji lub rozmowy.

W pierwszej wiadomości ogranicz opis do informacji potrzebnych do wstępnego rozpoznania zapytania. Nie przesyłaj poufnych dokumentów ani szczegółowych danych dotyczących zdrowia, wyroków lub innych osób. Sposób przekazania dokumentów ustalimy indywidualnie.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

• udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Uzasadnionym interesem administratora jest obsługa zapytań i kontakt z osobami zwracającymi się do kancelarii;
• podjęcia działań przed zawarciem umowy o pomoc prawną, na Twoje żądanie — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli zapytanie dotyczy zawarcia takiej umowy;
• zapewnienia prawidłowego działania i bezpieczeństwa strony — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Uzasadnionym interesem administratora jest utrzymanie sprawności witryny, diagnozowanie błędów i przeciwdziałanie nadużyciom.

Podanie danych jest dobrowolne. W formularzu wymagane są imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości. Bez tych danych nie można wysłać formularza. Możesz również skorzystać z pozostałych sposobów kontaktu wskazanych na stronie.

4. Dane techniczne i zabezpieczenie formularza

Podczas korzystania ze strony infrastruktura hostingowa może rejestrować informacje techniczne, w szczególności adres IP, datę i godzinę żądania, adres odwiedzanej strony, status odpowiedzi serwera oraz informacje o przeglądarce.

Formularz wykorzystuje zabezpieczenia ograniczające automatyczne i wielokrotne zgłoszenia. W celu ograniczenia częstotliwości wysyłki tworzony jest skrót kryptograficzny adresu IP, przechowywany przez jedną minutę. Sam adres IP nie jest w tym celu zapisywany przez formularz w bazie WordPressa.

Wiadomości z formularza są kierowane na skrzynkę e-mail kancelarii. Wbudowany formularz nie tworzy osobnego archiwum zgłoszeń w bazie WordPressa.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przetwarzane przez dostawców hostingu, poczty elektronicznej oraz obsługi technicznej witryny, w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług. Dostawcą hostingu i poczty elektronicznej jest home.pl.

Dostęp do danych mogą mieć osoby upoważnione przez administratora oraz podmioty działające na jego zlecenie, zajmujące się obsługą korespondencji lub utrzymaniem strony. Powierzenie przetwarzania danych wymaga odpowiednich ustaleń umownych.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe zawarte w zapytaniach, które nie prowadzą do zawarcia umowy o pomoc prawną, przechowywane są przez okres niezbędny do obsługi zapytania i zakończenia korespondencji, jednak nie dłużej niż przez 12 miesięcy od otrzymania zapytania. Po upływie tego okresu są usuwane.

Jeśli korespondencja prowadzi do nawiązania współpracy, dalsze zasady przechowywania danych określane są w informacji dotyczącej obsługi sprawy.

Kopie zapasowe plików strony i bazy danych w usłudze Hosting dla WordPress z AI są tworzone codziennie i przechowywane przez 7 dni. Starsze kopie są automatycznie usuwane.

Usunięcie wiadomości z bieżącej skrzynki nie musi oznaczać jej jednoczesnego usunięcia z kopii zapasowych dostawcy poczty.

7. Twoje prawa

Na zasadach i w granicach określonych w RODO przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• sprostowania nieprawidłowych danych i uzupełnienia danych niekompletnych;
• żądania usunięcia danych;
• żądania ograniczenia przetwarzania;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie administratora, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją;
• przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie umowy lub zgody i spełnione są pozostałe warunki przewidziane w RODO.

W celu skorzystania z przysługujących praw skontaktuj się pod adresem radca@kancelariabartczak.pl.

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy. Informacje o składaniu skarg znajdują się na stronie uodo.gov.pl.

8. Statystyki, reklamy i odnośniki zewnętrzne

Strona nie korzysta z Google Analytics, pikseli reklamowych ani osadzonej mapy Google.

Przycisk „Wyznacz trasę” prowadzi do zewnętrznego serwisu Google Maps. Po przejściu do tego serwisu przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z zasadami jego dostawcy.

Administrator nie wykorzystuje danych zbieranych przez stronę do profilowania ani do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływały.

9. Pliki cookies i pamięć przeglądarki

Publiczna część strony nie wykorzystuje plików cookies do celów reklamowych, analitycznych ani społecznościowych.

Strona korzysta z pamięci sesyjnej przeglądarki (sessionStorage). WordPress zapisuje w niej wpis „wpEmojiSettingsSupports”, zawierający wynik sprawdzenia obsługi znaków emoji oraz czas wykonania testu. Pozwala to ograniczyć ponowne wykonywanie tego samego sprawdzenia. Wpis nie służy do identyfikowania użytkownika ani śledzenia jego aktywności i jest przechowywany w ramach sesji danej karty przeglądarki.

Panel administracyjny WordPressa może korzystać z technicznych plików cookies związanych z logowaniem i obsługą kont administratorów. Dotyczy to osób logujących się do panelu.

W przypadku wprowadzenia nowych funkcji wykorzystujących cookies lub pamięć przeglądarki informacje w tej polityce zostaną odpowiednio zaktualizowane.

10. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami funkcji strony, wykorzystywanych usług lub zasad przetwarzania danych. Aktualna wersja będzie dostępna na tej podstronie.